A. Aplikasi Word
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan. Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,
Fungsi Microsoft Word Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
Penjelasan gambar:
No | Fitur | Fungsi |
1 | Quick Access Toolbar Ribbon | Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo. Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Design. Pada masingmasing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Font, Paragraph, Styles |
2 | Title | Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka. |
3 | Help | Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. |
4 | Ribbon Display Options | Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon. |
5 | Minimize | Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen. |
6 | Restore down | Restore down digunakan mengembalikan tampilan dokumen dari full screen. |
7 | Maximize | Maximize digunakan untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full screen. |
8 | Close | Menutup dokumen. |
9 | Account Access | Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft. |
10 | Ruler | Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah dalam menyesuikan dokumen secara presisi. |
11 | Scroll Bar | Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri. |
12 | Page Number in Document | Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman. |
13 | Word count | Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen. |
14 | Proofing check | Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata. |
15 | Language | Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan |
16 | Read Mode | Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar. Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman. |
17 | Print Layout | Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak. |
18 | Webpage Layout | Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan menghapus page breaks. |
19 | Zoom Control | Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen. |
Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada perangkat lunak tersebut, kita dapat melakukan berbagai pengaturan naskah, misalnya dengan memanfaatkan fitur berikut ini!
1. Page Layout
Untuk mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu diketahui adalah orientasi halaman vertikal (portrait) atau horisontal (landscape). Selain pengaturan orientasi, juga perlu mengetahui ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen tersebut. Standar ukuran kertas adalah sebagai berikut.
Ukuran standar kertas
Nama Metrik Ukuran mm Ukuran inci
A5 148 mm x 210 mm 5.8” x 8.3”
A4 210 mm x 297 mm 8.3” x 11.7”
A3 297 mm x 420 mm 11.7” x 16.5”
A2 420 mm x 594 mm 16.5” x 23.4”
A1 594 mm x 841 mm 23.4” x 33.1”
A0 841 mm x 1189 mm 33.1” x 46.8”
Kwarto/Letter 215,9 mm x 279,4 mm 8,5” x 11”
Folio/Legal/Ledge 215,9 mm x 355,6 mm 8,5” x 14”
2. Font dan Paragraf
Pada tab Home anda akan menjumpai ribbon font dan ribbon paragraph. Ribbon font berisi sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk merubah dan memodifikasi tulisan, sedangkan pada ribbon paragraph terdapat sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk mengatur tata letak, jarak dan penomoran pada paragraph. Font Pada menu font terdapat beberapa menu dengan masing-masing fungsi, antara lain :
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan anda gunakan. Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf
Increase font size digunakan untuk memperbesar tulisan.
Decrease font size digunakan untuk memperkecil Bold digunakan untuk menebalkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+B
Italic digunakan untuk memiringkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+I
Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada tulisan
Subscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan
terletak sedikit ke bawah.
Superscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak sedikit ke atas.
3. Beberapa Bagian Microsoft Word
1. Ribbon
Ribbon adalah elemen antarmuka pengguna yang terdiri dari berbagai tab; Home,
Insert, Design, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Setiap tab
memiliki grup perintah tertentu yang dapat memberi akses cepat ke perintah untuk
menyelesaikan tugas.
2. Home
Tab yang memiliki 5 kelompok perintah terkait; Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing yang akan membantu untuk mengubah pengaturan dokumen seperti ukuran
font, menambahkan poin, men yesuaikan gaya, dan fitur umum lainnya.
3. Insert
Tab yang memiliki 10 kelompok perintah terkait; Pages, Tables, Illustrations, Apps
Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, dan Symbols. Insert digunakan untuk
menyisipkan atau menambahkan fitur tambaha n dalam dokumen seperti tabel, gambar,
clip art, bentuk, nomor halaman, dll.
4. Design
Tab yang memiliki 2 kelompok perintah terkait; Document Formatting dan Page
Background. Tab design memungkinkan kita untuk mengubah format dokumen seperti
mengubah tema agar memberi tampilan yang menarik.
5. Page layout
Tab yang memiliki 3 kelompok perintah terkait; Page Setup, Paragraph, dan Arrange.
Tab Page Layout memungkinkan kita untuk mengontrol tampilan seperti mengubah
ukuran halaman, margin, orientasi dokumen, dll.
6. References
Tab yang memiliki 6 kelompok perintah terkait; Table of Contents, Footnotes, Citations
& Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities. Tab References
memungkinkan kita untuk memasukkan kutipan, membuat daftar isi, indeks, dll.
7. Mailings
Tab yang memiliki 5 kelompok perintah terkait; Create, Start Mail Merge, Write&Insert
Fields, Preview Result, dan Finish. Tab Mailings memungkinkan kita untuk
menggabungkan email, membuat label alamat, mengirimkan salinan email ke penerima
berbeda, dll.
8. Review
Tab yang memiliki 7 kelompok perintah terkait; Proofing, Language, Comments,
Tracking, Changes, Compare, dan Protect. Tab Review memungkinkan kita untuk
mengoreksi konten, menambah atau menghapus komentar, melacak perubahan, dll
9. View
Tab yang memiliki 5 kelompok perintah terkait; Views, Show, Zoom, Window dan
Macros. memungkinkan kita untuk beralih antara tampilan halaman tunggal dan dua
halaman, serta mengubah tata letak seperti batas dan penggaris.
Beberapa Icon Pada Microsoft word
SOAL LATIHAN PERTEMUAN 1
Menurut pendapatmu apa yang dimaksud microsoft word?
Jelaskan fitur-fitur yang sering digunakan pada ms.office word dan fungsinya?
Jelaskan langkah-langkah membuat mail merge surat undangan karang taruna (word) dengan daftar anggota karang taruna (excel)?
Instruksi Tugas :
1. Uraikan icon icon dibawah ini beserta fungsinya ? (5) Lengkapi tabel berikut!
Nama Siswa ..............................................
Kelas : ...............
Gambar icon pada ms. Word | Nama Icon | Fungsinya |
| | |
| | |
| | |
| | |
